Google docs

2016-02-15
新的Google表單, 越來越多花樣, 這篇提供在教室中的九種用法。
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只需要有一個Google的帳號, 就可以用Google docs, 其不但可做word, power point, spreadsheet, 還有新出的form。

簡單的說, 你沒有微軟的Office, 也可以在網上用類同的工具。用微軟做的doc, ppt, & xls檔案都可以上傳, 用Google docs做的檔案也可下載, 相互都可以起開。當然啦, 你若是用一些office裡高檔的功能, 也許Google docs還不能做, 不過Google docs的檔案可以在網上與他人分享。

發現Google docs有一項新的Form, 於是做了份意見調查, 希望讀者踴躍提供對此部落格看法。

有了資料後, 若有人有興趣(問卷最後一題), 再講解如何製作表格及用資料做圖。(觀看結果, 華文網老師們對此篇的回應)

其實老師們也可以用這種問卷的方式, 做成考卷來用, 學生就可以在網上作答, 而且學生繳卷的時間都會被紀錄下來, 資料就存在spreadsheet上, 老師可以用spreadsheet的計算和分析功能。我這製作考卷和作業的想法是不是很好呢? 也許應該去註冊這個想法才是!

有位老師說, 學校可以利用此來註冊。雖是個好點子, 但需要注意security和洩漏私人資料。網路上沒有絕對的安全可言。

附記:
I) 問卷比較好玩, presentation還不能跟power point比, 因為它不能加聲音, ppt則可轉換成網頁。
II) 2/20/2009 寫完此篇一個多月, 就找到做問卷的影片教學, 看過幾個影片, 覺得這片比較詳細, 建議想學的人看下面的影片。

Working offline feature, 讓人在沒有網路時也可用

III) google docs tutorial in general

IV) 以下是我的圖片教學, speadsheet裡雖可加圖片, 但是目前還不能把圖片放在問卷(form)裡。

1) 若已有gmail帳號的, 可在http://docs.google.com/登入, 用自己gmail的user name即可。

2) 登入後會看到

3) 選擇create form或是create spreadsheet, 再選create a form, 都會看到同樣的畫面.

4) 選好了create form, 下面是預先設定好的一表格, 按小鉛筆, 就可修改. 打入表格的標題, 和解說幫助填表人進資料。標題將會成為這檔案的名稱, 但是將來也可以改。

5) 改好後, 要按done; 若要加問題, 就按左上角的add question; 若不要了, 就按垃圾桶; 很像看圖識字; 記住電腦是很笨的, 得一步步的教它, 不然它會搞不清楚。

6) 不但可改問題, 還可改答案的形式, 可讓使用者打入答案或是做選擇題(單選或複選)等。改完後, 要按done。

7) 都做好了, 要記得按右上角的saved, 要應用時, 就選'more actions'

8) 選embed, 它會告訴你可以copy and paste這code, 放在HTML裡, 表格就可以顯示在網頁裡。

(embed的意思是像上篇請大家填表的形式, 也就是說在你內文打好後, 按一下笑臉右邊的第五個小圖"HTML", 會跳出一個window, 把這段copy來的code, 就貼在小窗的最後面, 按update它就會出現在你的文章最後了。)

9) 選edit confirmation, 可修改答謝使用者的文句

The confirmation message還可以用html code讓使用者方便回首頁。

10) 在主頁面上, 可看到剛才create的檔案, 把mouse放在剛才的檔案上按右鍵, 就可以改檔案名及其他功能

現在褒獎一下自己, 以美國人的做法是拍拍自己的肩膀, 只有10個步驟就學會啦!

現在來秀一下填表的結果吧! 其實問卷結果就在spreadsheet的檔案裡, double click檔案名, 就可啟開。

1) 功能與Excel十分相近, 也可以隱藏columns, 或是計算等。

2) 選擇Form, 有好些功能, 隨時可以再修改問卷, 使用人立刻可以看到修改過的表; go to live form讓你看到獨立的問卷和這問卷的網址, 可以做超連結 (範例在google docs)或是把它貼在你的內文裡, 使用者就可以按這超連結了; embed form 和已談過的相同, 修改過的表會有不同的code, 因為表格的大小不同, 若你不改大小, 就不必重貼, 因為表格的內容會自動更改, 若表格比原有的長, 它會自動加捲動軸(scroll bar), 所以不必擔心使用者看不到新加的問題。

3) Show summary是最有意思的啦, 它會自動幫你做圖, 以下幾個範例是在summary report 中顯示, 因為report太長, 我沒有擷取整頁的軟體, 只好一段段用print screen做。(螢幕擷取篇)

好啦! 現在你是問卷製作專家了, 這些不是危險動作, 都可以自己在家練習的, 不要頭暈哦!

更棒的是, 做完的各種檔案, 都可以存成PDF檔案或是下載成Excel等不同的檔案呢!

§ 100 Great Google Docs Tips for Students & Educators

§ 學生做完練習後, 怎麼讓它自動計分。

補記缺點: 檔案最大只能有1MB, 太大的檔案無法上傳。

§ Google表單變化使用法, 及Google表單多媒體製作法 - 插入其他物件(Objects).

有關系列: Office的替換工具, Google reader, Hot Potatoes, 自製數位試卷, Google docs template (範本), Grading - 用表單自動計分